Pourquoi vider une base GED ?
Lors de vos tests, vous avez parfois besoin d’injecter en masse des documents et de relancer votre traitement d’injection après une remise à zéro de votre base GED.
Cependant, comme la solution Tessi Docubase sécurise vos documents, il n’est pas si simple d’effacer tous vos documents … et c’est bien le but d’une GED de type SAE comme l’est Docubase ! Donc voici la procédure à suivre pour vider une base. Il vous faudra bien évidemment avoir des habilitations un peu particulière pour le faire.
Procédure pour vider une base GED sous Tessi Docubase
- Arrêter les services de la base GED en question XXXX
- Pour cela, se rendre dans l’interface Web AmfAdmin de votre serveur, et dans la partie process métier, arrêter la base en question
- Supprimer le contenu du fichier SIM de votre base GED
- Se connecter en bureau à distance ou via SSH sur le serveur GED où se trouve le stockage documents des bases GED
- Se placer dans le dossier des bases GED de votre domaine, exemple <partition_data>\Bases\
- Ouvrir le fichier SIM de votre base GED avec un éditeur de texte et le vider entièrement, exemple <partition_data>\Bases\XXXX.SIM
- Supprimer tous les OD (les mini-disques de la base – fichiers worm)
- <partition_data>\Bases\XXXX.DBB\WORM
- Supprimer tout le contenu du sous-dossier WORM de la base (opération à réaliser avec énormément de précaution)
- Lancer une reindexation de la base GED avec l’outil DbReindex ou dxreindexamf
- Se connecter avec un compte « super admin »
- Choisir la base GED XXXX
- Configuration complète
- « Tout Reindexer »
- A la fin des différentes étapes, le récapitulatif est de type :
BASEID = XXXX
ALL = Y
TRACE = Y - Lancer la réindexation et répondre « annuler » puis « oui » au avertissement
- Relancer la base GED
Votre base GED est toute neuve !